Partir en voyage de groupe organisé : Les bons conseils

Publié le 30 septembre 2017 15:02

Au moment de planifier son prochain voyage dans un pays inconnu, il peut devenir très vite compliqué d’organiser toute la logistique sur place, à savoir trouver les meilleurs vols et hébergements, les lieux incontournables à visiter ou bien prévoir les déplacements à l’intérieur du pays. De plus, la barrière de la langue locale peut très vite s’avérer un véritable défi !

Pour cela, il est intéressant de partir à la découverte d’une nouvelle destination dans le cadre d’un voyage organisé. De plus en plus populaire, un voyage organisé vous offre plusieurs avantages :

Un itinéraire planifié

Chaque circuit est pensé et planifié en amont par des opérateurs locaux spécialisés, en collaboration étroite avec Incursion Voyages. Le but étant de permettre aux voyageurs de visiter les lieux incontournables tout en vivant une véritable immersion culturelle. Généralement, vous serez même amené à couper les longues files d’attentes. Incursion Voyages accorde une importance particulière à judicieusement sélectionner votre lieu d’hébergement. Entre les différentes visites, moments libres et les transports, il est important de bien récupérer après chaque journée sur place. Pour cela, assurez-vous d’un minimum de confort au niveau de l’hébergement (un hôtel de minimum 3 étoiles correspondant à une bonne garantie).

Avec toutes les technologies et informations disponibles aujourd’hui, il est possible de bâtir votre propre itinéraire, réserver vos hôtels, transports privés et vos vols internationaux ! De plus, il est possible de trouver des restaurants de bonne qualité, de décider quelles visites faire à quel moment, étudier quelques phrases dans la langue locale, trouver un guide spécialisé pour chaque région, et appeler différentes banques pour connaître leur taux de change ce jour ci. Finalement, toute l’information est présente pour que vous puissiez découvrir des expériences locales. Un voyage de groupe prend en charge toutes ces heures de recherche, négociation, calculs, planifications et surtout, de stress, pour vous offrir une expérience complète et bien montée, à un prix qui serait impossible à reproduire !

Avec Incursion Voyages, nous offrons beaucoup plus qu’une planification, nous sommes des négociateurs qui allons chercher les meilleurs tarifs et les meilleures expériences possibles pour nos clients !

Un voyage en toute sécurité

La présence d’un accompagnateur et surtout d’un guide local constitue un critère indispensable pour passer un séjour en toute tranquillité.

La présence d’un guide vous permettra de découvrir la riche histoire derrière chaque lieu insolite, mais également de vous familiariser avec les spécificités locales afin d’éviter les mauvaises surprises. Quant à l’accompagnateur, il vous permettra de répondre à toutes vos interrogations et problèmes sur place mais il se doit également de communiquer avant le départ avec les dernières consignes. Les accompagnateurs chevronnés sont l’huile qui fait tourner la roue de la découverte à l’international !

Un degré de liberté

Bien qu’il s’agisse d’un voyage principalement en groupe et que le circuit est minutieusement planifié à l’avance, il est important de disposer de temps libres afin de découvrir les différents endroits à son rythme ou bien profiter d’un repas dans un restaurant insolite à l’écart.

Les meilleurs tour-opérateurs sauront inclure des temps libres aux bons moments. Par exemple, après une journée complète de visites guidées au cœur de Rome, n’est-il pas préférable de vous préparer à votre guise, déambuler les petites ruelles autour de la Piazza di Spagna, et déguster un repas inoubliable dans une trattoria intime au clair de lune ? Plusieurs compagnies décident pour vous, et vous mettront dans un restaurant conçu pour les grands groupes, ce qui peut nuire à votre séjour dans une belle ville comme Rome. Toutefois, Incursion Voyages insiste à toujours inclure des temps libres bien placés, pour améliorer votre expérience sur tous les plans !

Une expérience sociale

Au cours de votre séjour, vous serez amené à voyager en compagnie d’autres amateurs de voyage qui ont la même passion que vous, à savoir découvrir le monde. Le voyage de groupe est une excellente opportunité de tisser des véritables liens d’amitiés avec d’autres personnes.

Beaucoup d’entre eux sont souvent amenés à revivre la même expérience pour découvrir une nouvelle destination. La générosité apportée par les guides et accompagnateurs ainsi que les différentes activités et animations proposées permettent d’instaurer un véritable esprit convivial et festif.

Plusieurs fois, les clients d’Incursion Voyages qui se rencontrent en circuit ou croisière finissent par voyager ensemble régulièrement !

 

En résumé, voici les principaux critères à considérer lorsque l’on sélectionne un voyage organisé :

  •      Les inclusions

Il est important de s’assurer que les vols aller et retour sont bien inclus dans le prix global. La prise en charge du transport local est également un élément  important pour éviter les mauvaises surprises. Assurez-vous d’être hébergé dans des conditions de confort minimum afin de bien récupérer des longues journées. Renseignez-vous également sur les pourboires sur place.

  •      L’itinéraire

Cet élément reste le premier élément à regarder au moment de choisir une destination. Il est important de lire attentivement chaque journée qui compose le circuit et s’assurer que le circuit vous permet de visiter les lieux incontournables. Essayez d’en profiter pour vivre une véritable immersion culturelle comme goûter des spécialités locales et même échanger avec les locaux afin de comprendre leurs spécificités sociales et culturelles. Apportez un peu de piment à votre voyage avec des activités insolites (exemple : safaris, promenade en dromadaire, nuits en lodge ou au milieu du désert) et autres excursions optionnelles. Pour les plus chanceux, la prolongation est souvent un moyen unique de découvrir des lieux magiques et d’ainsi conclure son séjour par un moment fort et inoubliable.

  •      Ne jamais partir sans assurance voyage

Afin de voyager l’esprit tranquille, nous vous recommandons fortement de prendre une assurance voyage.

  • l’assurance annulation (raisons médicales majeures, décès, etc.)
  • l’assurance interruption de voyage (urgence sauf médicale)
  • l’assurance vie accident de vol aérien et transport public
  • l’assurance frais médicaux et hospitaliers (au moins 5 millions $)
  • l’assurance bagages

Si vous assurez votre voyage via votre carte de crédit ou toute autre assurance personnelle, il est de votre responsabilité de vérifier les montants de couverture et le nombre de jours couverts et, au besoin, de prendre une assurance complémentaire. À l’image d’Incursion Voyages, nous vous proposons des solutions d’assurance vous procurant les produits et services d’assistance médicale qui s’adaptent à vos projets de voyage.

  •      Possibilité de jumelage

Pour les personnes voyageant seules, il est souvent demandé de payer un supplément pour une occupation simple. Si vous souhaitez éviter cela, Incursion Voyages propose gratuitement un service de jumelage en vous mettant en contact avec une personne qui, comme vous, voyage seule et désire être jumelée. Être en jumelage, c’est l’opportunité de voyager en bonne compagnie et d’avoir quelqu’un avec qui partager ce que vous vivez au fil de votre voyage.

 

 

En vous souhaitant un bon voyage de groupe, de la part de tout l'équipe d'Incursion Voyages.


N'oubliez pas notre kit de départ d'Incursion Voyages